Innovación en la gestión del talento

De la necesidad al beneficio

¿Qué es una empresa sin su talento humano bien gestionado?

No hay duda: la productividad aumenta si se trabaja en la fidelización de capital humano, si se apuesta por el Employer Branding.

Dedicar parte del tiempo y recursos a conocer a la plantilla es una necesidad real a la par que compleja. La implantación de metodologías de análisis de datos mediante herramientas digitales es una necesidad cada vez mayor para garantizar una adecuada toma de decisiones relativas a los planes de capacitación y gestión de personas.

OpenTalent 4.0 aporta ese valor diferencial que pymes y no pymes necesitan. Con este software de analítica avanzada predictiva se consigue una eficaz, rentable y sencilla gestión telemática de las personas en los procesos vinculados a la selección, formación, evaluación de competencias y promoción, de manera segura que garanticen la identidad y validez de las pruebas y se establezca como una alternativa de alto valor para la gestión de equipos multiterritoriales.

¿Cómo OpenTalent 4.0 mejorará la gestión de personas?

Sobre la base de los problemas y necesidades planteadas, se desarrollarán los siguientes módulos y funcionalidades:

Módulo de proctorizado seguro para el desarrollo de procesos de evaluación y selección. Desarrollo de pruebas de evaluación.

Módulo Big Data y BI (Business Intelligence). Para llevar a cabo todo el proceso de extracción, tratamiento y cargar datos.

Módulo de identificación de recursos formativos vinculados a las competencias profesionales de cada puesto de trabajo. Para identificar recursos formativos gratuítos y de pago.

Módulo de recomendación inteligente de recursos de capacitación en función de necesidades detectadas y oferta formativa identificada, basada en técnicas de Machine Learning.

¿QUÉ ES OPENTALENT 4.0?

Cada vez son más las empresas que basan su estrategia de competitividad en la gestión adecuada del talento humano que las conforman.

La herramienta digital OpenTalent 4.0 permite la identificación y cuantificación sistemática de las personas que impulsan los resultados de las empresas con el objetivo de tomar mejores decisiones.

Aunque el proyecto OpenTalent 4.0 se pilotará en el sector manufacturero, es transversal para todas las PYMES. Su comercialización supondría un salto cualitativo dentro de la gestión de los RRHH y la digitalización e innovación de las empresas. Además ayudará a la especialización dentro del sector de la Inteligencia Artificial aplicada a los RRHH.

UN CONSORCIO PARA IMPULSAR OPENTALENT 4.0

En el desarrollo y difusión de esta innovadora herramienta de Inteligencia Artificial para la gestión de los equipos de trabajo humanos se encuentra un Consorcio de empresas compuesto por:

Ontech

OnTech Innovation es hoy la mayor organización empresarial de economía digital y el mayor clúster tecnológico de Andalucía.

Hay dos hitos que destacan por encima de todos: su inscripción en el registro de Agrupaciones Empresariales Innovadoras (AEI) por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio; y la participación en tres convocatorias del programa de apoyo a las AEI para contribuir a la mejora de la competitividad de la industria española

Mainfor Soluciones Tecnológicas y Formación

Mainfor Soluciones Tecnológicas y Formación está enfocada al desarrollo de soluciones digitales a medida para empresas y administraciones públicas, principalmente en el ámbito de la formación y la gestión de personas.

Terceto Comunicación

Terceto Comunicación SL es agencia especializada en creatividad, diseño y comunicación, que desde hace 10 años ofrece soluciones de branding y comunicación 360º para empresas e instituciones.

Módulo de proctorizado seguro para el desarrollo de procesos de evaluación y selección.

Este módulo permitirá el desarrollo de pruebas de evaluación en procesos de selección y/o promoción interna que permite interacción 360° entre departamentos de recursos humanos y trabajadores/as, así como grabación de vídeo, pantalla, teclado y sonido para la obtención de evidencias y que tiene tres ventajas principales:

  • Garantizar la identidad de cada persona en pruebas de selección y/o evaluación interna.
  • Controlar el adecuado comportamiento de usuarios/as durante la prueba.
  • Dotar al departamento de recursos humanos de suficiente información para garantizar los resultados obtenidos por cada persona, disponiendo de una grabación de la prueba para futuras necesidades.
  • Almacenamiento de la información relativa a las pruebas realizadas, que se almacenarán en la ficha de cada trabajador/a.

Este módulo contará con una parte pública (front-end) con la que interactuarán las personas y a través de la que se realizarán las pruebas de evaluación y/o entrevistas de selección, así como con un entorno de administración y supervisión que permitirá la configuración y gestión de información de las diferentes pruebas y/o entrevistas que se realicen. Las sesiones de evaluación se grabarán, tanto pantalla como webcam para garantizar la integridad de la prueba, junto con las evidencias de páginas visitadas, teclado y otros periféricos que pudieran ser utilizados durante su desarrollo. El entorno de administración permitirá, entre otras, la gestión de usuarios externos a la pyme (consultores/as en RRHH, seleccionadores) y la creación de convocatorias y subida de ficheros que sea necesario compartir con los/as trabajadores y candidatos/as durante las entrevistas. 

El módulo funcional se conectará con el resto de módulos de la solución propuesta mediante una API a través de la cual se podrá realizar consulta de información sobre resultados de evaluación, alta de nuevos usuarios, autenticación, entre otras.

Módulo Big Data y BI (Business Intelligence)

Este módulo se encargará de llevar a cabo todo el proceso de extracción, tratamiento y cargar datos de las diferentes fuentes de información relativa a la plantilla de trabajadores de la empresa, de manera que se ponga a disposición del resto de módulos la información estructurada, pudiéndose conectar con fuentes de datos externos.
El objetivo es recoger todos los datos de la cadena de valor de las empresas relacionados con el empleado y de la interacción de este con la empresa (formación, evaluaciones, etc.) y ponerlos a disposición del sistema.

Módulo de identificación de recursos formativos vinculados a las competencias profesionales de cada puesto de trabajo

Este módulo se encargará de llevar a cabo todo el proceso de extracción, tratamiento y cargar datos de las diferentes fuentes de información relativa a la plantilla de trabajadores de la empresa, de manera que se ponga a disposición del resto de módulos la información estructurada, pudiéndose conectar con fuentes de datos externos.
El objetivo es recoger todos los datos de la cadena de valor de las empresas relacionados con el empleado y de la interacción de este con la empresa (formación, evaluaciones, etc.) y ponerlos a disposición del sistema.

Módulo de recomendación inteligente de recursos de capacitación en función de necesidades detectadas y oferta formativa identificada, basada en técnicas de Machine Learning.

Este módulo dotará a la herramienta de una oferta formativa actualizada y adaptada a cada perfil profesional en función de las competencias de cada puesto de trabajo, la formación realizada en los últimos 3 años y las innovaciones detectadas en el sector de actividad de la pyme.

El recomendador inteligente volcará en el perfil personal de cada trabajador/a una oferta formativa que responda a las necesidades de capacitación para alcanzar el nivel requerido para cada uno de las competencias establecidas en el perfil competencial del puesto de trabajo. 

La información a la que tendrá acceso cada trabajador/a será la siguiente: 

  • Denominación de la acción formativa 
  • Duración
  • Modalidad
  • Fechas de impartición 
  • Competencias profesionales asociadas
  • Conocimientos y requisitos previos necesarios

A nivel de entrada de datos y conexión con terceros, OpenTalent4.0 se deberá conectar con el back office que da soporte al departamento de Recursos Humanos de la empresa y con otros backoffices de la empresa. Estos backoffices en general son muy heterogéneos, lo cual implica que OpenTalent4.0 deberá contar con un sistema modular o de plug-and-play que permita desarrollar nuevos conectores para integrar nuevas fuentes de datos en caso necesario. Los conectores que se pretenden desarrollar en el ámbito del presente proyecto son:

  • Conectores con CRM
  • Conectores con Sistemas clásicos de gestión de RRHH
  • Conectores con bases de datos relacionales: Sql, Mysql
  • Conectores con ficheros de hojas de cálculo estáticas, en formato CSV
  • Conector estándar con cualquier servicio que provea una interfaz API/REST. 
  • Sistemas de almacenamiento masivo: Bigquery.

Todos estos conectores, junto con el sistema de Procesado de Lenguaje Natural (PLN) aplicado a las encuestas de satisfacción interna, nos permitirán tener prácticamente toda la información normalizada del empleado en nuestro sistema, disponible para los distintos módulos y sistemas.

¿Qué es Opentalent 4.0?

Metas:

  • Resolver el problema de la productividad en las PYMES, mejorando la gestión de RRHH, y afrontando este reto a través de tres enfoques distintos pero interconectados:
  • Analizar de forma predictiva y multidimensional la información de RRHH.
  • Potenciar una evaluación 360º basada en el dato.
  • Proponer nuevas interfaces inteligentes de asistencia al trabajador.

OpenTalent 4.0 contribuye a ese objetivo con:

  • El desarrollo de una plataforma de tratamiento masivo de datos destinada a la gestión de información de los RRHH y gestión del talento de las empresas conectado con la cadena de valor del sector manufacturero.
  • El estudio del estado del arte para la implementación de una solución de Inteligencia Artificial aplicada a la gestión de personas, en especial, a la recomendación inteligente de planes de formación para la mejora de la competitividad. 
  • El desarrollo de un sistema de informes basado en Bussiness Intelligence que mejore la toma de decisiones en la gestión de personas. 
  • El desarrollo de un Sistema de seguimiento de KPIs de RRHH que contribuye a:

    • Disminuir de un 30% en el tiempo de desarrollo de cada proceso de selección. 
    • Mejorar la percepción de los trabajadores de la asistencia de RRHH en un 15%.
    • Disminuir de un 50% de dedicación en el diseño de planes de formación personalizados y un 20% del tiempo de gestión de entrevistas y pruebas de selección y promoción, gracias al módulo de entrevistas online.